有同學(xué)問:數(shù)據(jù)分析報告中的“建議”部分該怎么寫?細(xì)心觀察生活,在生活中培養(yǎng)分析思維的我,就遇到了這么個很能說明問題的小例子。
在醫(yī)院里,我聽到醫(yī)生對病人說:昨天驗血,血紅素指標(biāo)只有70,身體缺血,今天加一片多糖膠囊飯后用,建議家屬給烹飪雞蛋、魚肉、枸杞葉豬肝湯等補血食物……
我去,這不就是一個標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析報告嗎!
數(shù)據(jù):血紅素指標(biāo)=70
結(jié)論:缺血
建議:烹飪雞蛋、魚肉、枸杞葉豬肝湯
方案:飯后使用一片XX藥
大家可以記住這個簡單的例子,下次寫報告就有思路了。解釋如下:
數(shù)據(jù)分析報告主體當(dāng)然是數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)本身是沒有好壞對錯之分的,因此單純的數(shù)據(jù)并不構(gòu)成一個結(jié)論。
比如今天銷售額100萬,連續(xù)三天銷售額下跌,累計下跌10%,這些都是數(shù)據(jù)。誰說銷售額下跌就是壞事?如果是促銷活動以后的自然下跌呢?如果是月底、周末等周期性下跌呢?如果是投入減少導(dǎo)致的正常下跌呢?
數(shù)據(jù)+判斷標(biāo)準(zhǔn)才能得出結(jié)論。我們得先拉一個什么是“好”,什么是“壞”的標(biāo)桿出來,才能說:下跌是不好的。因此寫數(shù)據(jù)分析報告,要先關(guān)注自己有沒有結(jié)論。
數(shù)據(jù)分析報告的結(jié)論,應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)方需求來,比如:
●業(yè)務(wù)方不清楚某個業(yè)務(wù)的情況,那結(jié)論就是:該業(yè)務(wù)有X個關(guān)鍵指標(biāo),每個指標(biāo)的數(shù)據(jù)是XXX
●業(yè)務(wù)方不知道什么水平算好,那結(jié)論就是:可作為分解標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)值是XXX,原因是XXX
●業(yè)務(wù)方不知道做得不好的原因是什么,那結(jié)論就是:經(jīng)分析,有3個原因,其中重點原因是XXX
下了結(jié)論以后,再結(jié)合對業(yè)務(wù)的理解,就能提出建議了。建議和方案,都是針對分析結(jié)論給出的行動指導(dǎo)。這里強調(diào)下建議和方案的區(qū)別。
建議是:能解決業(yè)務(wù)問題的行動方向,是若干個潛在可行的范疇。
方案是:一個具體行動計劃,方案要滿足5w2h,要有具體的執(zhí)行人、完成時間等等要素。
小結(jié)一下,就是
●數(shù)據(jù)分析報告,數(shù)據(jù)是主體
●數(shù)據(jù)+標(biāo)準(zhǔn)=結(jié)論
●結(jié)論+業(yè)務(wù)理解=建議
●建議+可行的安排=方案
這是個從數(shù)據(jù)推導(dǎo)出業(yè)務(wù)行動的基本過程。這個過程不能省略、跳過某些環(huán)節(jié),得沉住氣一步步來。在不同階段,建議內(nèi)容當(dāng)然也有區(qū)別:
●不了解情況,沒有做數(shù)據(jù)指標(biāo),就建議:梳理業(yè)務(wù)流程,建立數(shù)據(jù)指標(biāo)
●有數(shù)據(jù)指標(biāo),但沒有評價標(biāo)準(zhǔn),就建議:明確判斷標(biāo)準(zhǔn),獲得上下共識
●有評價標(biāo)準(zhǔn),但不知波動原因,就建議:深入分析問題,找到問題原因
●大致知原因,但沒有應(yīng)對辦法,就建議:總結(jié)內(nèi)外經(jīng)驗,梳理應(yīng)對辦法
●有應(yīng)對辦法,但不知道哪個好,就建議:明確評價標(biāo)準(zhǔn),對比方案優(yōu)劣
●已選了辦法,但不知效果咋樣,就建議:進(jìn)行方案預(yù)測,估計上線效果
總之一步步來,有了結(jié)論再往下推動。
當(dāng)然,業(yè)務(wù)部門的人往往沒有數(shù)據(jù)思維,他們會直接甩一個問題,比如:我們想知道我們現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展健康不健康,分析一下。這時候做數(shù)據(jù)分析的自己就得腦子很清醒,這個看似簡單的一句話,其實包含了很多未知的點:
●什么叫健康?
●哪些指標(biāo)可以衡量健康?
●健康不健康的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)是多少?
●不健康了會是什么原因,有沒有假設(shè)?
●不健康了有沒有應(yīng)對辦法,可行的空間是什么?
這些問題要逐一清掃干凈,才能輸出一個真正符合業(yè)務(wù)需求的報告。這里包含了大量的溝通、確認(rèn)、測試、驗證的過程。不是一蹴而就的。
很多新手怕被人嫌棄沒本事,不愿意溝通,總想著自己憋大招??赏锍鰜淼牟皇潜粯I(yè)務(wù)一掌拍死,就是壓根憋不出來個屁。
越好的醫(yī)生才越會望聞問切,賣保健品的才一瓶果汁包治百病,大家知悉哈,多溝通不丟人,出力不討好才丟人。
當(dāng)然,也有業(yè)務(wù)部門的人說:老夫從業(yè)20年,做的事比你吃過的瓜還多,我就認(rèn)為問題就是這樣,我就認(rèn)為該這么干。
理論上這樣也行得通,但是這樣的決策流程就和數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)系,這是典型的拍腦袋決策,拍胸脯辦事。至于結(jié)果是直接走人還是拍巴掌慶功,就看個人運氣了。之所以要強調(diào)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,就是為了避免這種盲目自信和拍腦袋。
所以,為什么同學(xué)們經(jīng)常做了分析寫不出建議?
●原因1:只列舉了數(shù)據(jù),沒有標(biāo)準(zhǔn),沒有下結(jié)論
●原因2:標(biāo)準(zhǔn)找的不符合業(yè)務(wù)需求,下錯了結(jié)論
●原因3:有結(jié)論,但不懂業(yè)務(wù),不知道該怎么提議
總之,數(shù)據(jù)驅(qū)動的鏈條斷了,只有數(shù)據(jù)沒有業(yè)務(wù)理解,就會出現(xiàn)這些問題。
從本質(zhì)上看,提建議靠的是對業(yè)務(wù)的理解。就像醫(yī)生,得知道提升血紅素這個指標(biāo)可以吃什么食物,才能說出個123一樣,不然光盯著一個指標(biāo),說:指標(biāo)低了,要搞高!就顯得很蒼白和幼稚了——廢話,是人都看到指標(biāo)低了,問題是到底怎么搞,你要說出來嘛。
如果新人剛起步,真的不懂業(yè)務(wù),又要提建議,那可以先收集業(yè)務(wù)部門到底做了什么事情,通過數(shù)據(jù)觀察效果。然后提建議的時候,自己沒想法可以先抄以前的做法嘛。這就是為什么提出“創(chuàng)造性”建議,是高級數(shù)據(jù)分析師們才能干的事了。