從教科書上,我們知道信用證“理論上”是一種比較安全的支付方式。但在實際操作中,信用證由于條款繁雜,成為缺乏專業(yè)審單員的小微企業(yè)最頭疼的結匯方式。為此,本文將為有關企業(yè)解讀審核信用證正本的要點,以及如何避免不符點。
信用證正本審核核心要點包括但不限于:
信用證形式:40A
三期時間(最晚裝船日、交單有效期、交單期):44C、31D、48
貨物描述:45A
文件要求:46A
附加條款:47A
裝貨港和卸貨港:44E、44F
銀行費用:71B
一、信用證形式
●40AFORM OF DOCUMENTARY CREDIT
【要點】當前市面上的信用證基本為IRREVOCABLE LC,即不可撤銷的信用證,如果這里顯示為REVOCABLE LC則為可撤銷的信用證。可撤銷的信用證存在風險,因為開證行對所開的信用證不必征得受益人或有關當事人的同意就可隨時撤銷或修改。一旦看到這樣的信用證,請務必聯(lián)系買家修改。
二、三期時間
● 31DDATE AND PLACE OF EXPIRY有效時間和有效地點
● 44CLATEST DATE OF SHIPMENT最遲裝運日
● 48PERIOD FOR PRESENTATION交單期限
【要點】信用證過期、遲裝船或交單期過期,這三種不符點屬于無可爭議的“硬傷”,需要首先避免,三個時間規(guī)定在信用證上雖然不是體現(xiàn)在一個地方,但是需要一起關注。主要需要關注以下三點:
1.有效地點指的是交單地點,如在有效地點為中國大陸以外的地區(qū),因交單時間是以境外銀行收到單據(jù)的時間為準,需預留好寄往境外的時間,避免造成遲交單。
2.最晚裝運期即所裝貨物的開船時間必須不晚于此時間。
3.而交單時間則同時不能晚于開船日加交單期限和31D規(guī)定的信用證的有效期。
三、貨物描述
●45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES
【要點】這里涉及到貨物相關的信息,包括品名、金額、貿(mào)易術語等,需要逐字逐句核對,避免單據(jù)之間的不符點。如,各種單據(jù)中的幣別不一致;匯票、發(fā)票或保險單據(jù)金額的大小寫不一致;各種單據(jù)上面的貨物的數(shù)量和重量描述不一致。
四、文件要求
●46A DOCUMENTS REQUIRED
【要點】這里所出現(xiàn)的每一條都要出具對應的文件。國外客戶會將他們需要的文件基本上都顯示在46A 的文件要求中,逐條審核單據(jù)是否能夠出具。碰到不合理的條款要聯(lián)系買家修改,比如原產(chǎn)地證如果寫的是MERCHANDISE ARE OF INDIA ORIGIN ,那肯定是錯誤的,中國出具的原產(chǎn)地證是MERCHANDISE ARE OF CHINA ORIGIN。
五、附加條款
【要點】這里會出現(xiàn)對46A的文件要求的補充說明,以及一些固定條款,比如付款要求、罰金等。附加條款往往容易被忽視,造成單據(jù)不齊全的情況。
六、起運港與卸貨港
●44E PORT OF LOADING/AIRPORT OF DEPARTURE 起運港
●47A ADDITIONAL CONDITIO44F PORT OF DISCHARGE/AIRPORT OF DESTINATION 卸貨港NS
【要點】信用證根據(jù)44E和44F規(guī)定了起運港和卸貨港,在訂艙時一定要按要求訂艙。
七、銀行費用
●71B CHARGES
【要點】大部分信用證會約定ALL BANKING CHARGES OUTSIDE ISSUING BANKARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY ,也有ALLBANKING CHARGES ARE FOR BENEFICIARY ACCOUNT。這一點得看簽合同時如何約定的,如果不是按照之前的約定書寫,則要通知修改,否則收款時開證行可能會按約定將所有產(chǎn)生的銀行費用扣除。
預防信用證不符點的工作,不僅需要在制單過程中注意,實際上,更要在合同訂立之初發(fā)現(xiàn)問題的苗頭,甚至在選擇貿(mào)易伙伴時,要選擇信用良好的買家,一個好的買家才是最核心的保障,開證行則盡量選擇世界排名前3000名、抗風險能力強的銀行。同時小微企業(yè)也要加強對單證及相關業(yè)務員的培訓,以上僅僅是基本的七大審單要點,還有更多套路和游戲規(guī)則需要企業(yè)學習,避免在商戰(zhàn)中上當受騙。